Vous êtes ici : Accueil > Quoi de neuf ? > Fonctionnement de l’association
Publié : 26 janvier

Fonctionnement de l’association

Fonctionnement de l’Association

Auparavent, il était demandé 5 € à chaque amapien, ou presque, pour participation au divers frais engagés par les coordinateurs : papier, encre, tirages, site ...
Aujourd’hui nous sommes rendus à 8 AMAP : légumes, lait, viande bovine, pain, volailles, produits laitiers, agrumes et autres produits andalous et enfin les pommes.
Ceci demande plus d’organisation qu’aux débuts.
En 2018, nous avons donc créé l’Association "Les consom’acteurs de la Presqu’île Guérandaise" dans l’objectif de gérer ces AMAP. (statuts)
La possibilité de prendre un contrat dans une des AMAP est désormais conditionné à l’adhésion à l’association. L’adhésion 2018 est fixée à 10 €.

Le Conseil d’Administration

Le Conseil d’administration a été élu lors de l’Assemblée Constitutive du 12 janvier 2018. Il est en charge du bon fonctionnement de l’Association.
Il s’est réuni le 18 janvier 2018 et a désigné :

  • Danielle Estay, Présidente,
  • Lydie David, Vice-Présidente,
  • Jeanine Declercq-Landreau, Trésorière,
  • François Leffondre, Trésorier adjoint
  • Gaëlle Estay, Secrétaire,
  • Patrick Meslé, Secrétaire adjoint

Les coordinateurs ou référents

Leur rôle est d’assurer une tâche spécifique de l’Association ou d’organiser une AMAP particulière. Ils sont l’intermédiaire entre les producteurs et les consom’acteurs. Ils rédigent les contrats et les gèrent tout au long de leur validité : signature, rassemblement des chèques, information des producteurs, organisation de la distribution ...
Les coordinateurs actuels sont :

  • Jean Danet : Pain
  • Jeanine Declercq : Légumes
  • Gaëlle Estay : Lait
  • Anne Van Acker et Caroline Hoornweg : Pommes
  • Danielle Estay : Volailles et viande bovine
  • Patrick Meslé et Michel Sautel : Agrumes
  • Frédérique Auguste : Produits laitiers
  • François Leffondre : Technique
  • Jean-Max Estay : Informatique

La fiche

Lors de l’adhésion, une fiche doit être remplie. Certains sont étonnés de voir que l’on demande le nom du conjoint/partenaire ... Pas plus tard que vendredi 19 janvier 2018, un chèque ne correspondait à aucun nom connu. Par chance la personne, qui n’avait pas indiqué le nom de son conjoint sur sa feuille d’inscription, était toute proche et le problème a été vite résolu.

La carte d’adhérent

En échange, il vous est remis une carte portant vos nom, prénom et un numéro. C’est votre numéro d’adhérent, unique, définitif, et qui devra figurer sur vos contrats. La carte témoigne de votre adhésion pour 2018. Au dos, des cases permettront par un tampon de valider votre adhésion pour les années suivantes.

Plus tard

Comme indiqué dans les statuts à l’article 11, vous serez conviés à l’Assemblée Générale Ordinaire qui aura lieu au 4ème trimestre 2018.

Le site

Il doit évoluer et tout un chacun peut y participer pour proposer des recettes ou autres thèmes. La rédaction d’un article ordinaire est plus facile que la rédaction d’un document type lettre ou rapport. Des ateliers (1/2 journée) seront proposés à ceux qui voudraient devenir rédacteurs. Pour inclure des photos, des liens ou des documents, Jean-Max pourra vous aider et vous former.
Pour éviter tout débordement, les articles seront validés par un membre du CA ou un coordinateur avant publication.